SEMANA #8 UNIDAD IV

FUNCIONES DIRECTAS Y CELDAS DE REFERENCIAS

La función INDIRECTO en Excel nos ayuda a obtener una referencia a una celda o a un rango de celdas. Puedes utilizar esta función para crear una referencia que no cambiará aun cuando se inserten filas o columnas a la hoja de Excel.

La función INDIRECTO también puede ser utilizada para crear una referencia a partir de una letra y un número dando forma a la dirección de la celda de la cual deseamos obtener la referencia.

Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen seguida de la fila en la que están, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de cálculo es la celda A1 y la última será la celda IV65536.

También tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la misma hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda por ejemplohoja1!A1.

·Referencias Relativas (Son aquellas que varían si cambia su posición)

·Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición)

·Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila).

Una de las funciones, a mi entender, fundamentales en el uso de Excel.

Se trata de la función SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) que suma las celdas del 'rango_suma' que coinciden con el argumento 'criterio', comparado con el 'rango evaluar', i.e, busca las coincidencias del criterio en elrango y acumula el saldo del rango_suma; es por tanto una suma condicionada a un criterio dado.

Por supuesto hay otras funciones más potentes que esta (BDSUMA o la SUMA condicionada-matricial, las veremos en otras entradas), pero esta SUMAR.SI por su sencillez de uso es la que nos abrirá las puertas a resultados directos.

CONDICIONES SIMPLES

Formulas En Excel formulas condicionales simples Para este ejemplo, aplicaremos un formato condicional a un rango de celdas de forma que cualquier dato que aparezca más de una vez quedará resaltado para su fácil identificación.

Supondremos que la tabla de datos se extiende por el rango $A$1:$H$10o. Para aplicar un formato condicional a este rango de forma que se puedan identificar los duplicados, hacen falta unos cuantos pasos.

Primeramente seleccione la celda K1 y déle el nombre CheckBoxlink escribiendo dicho nombre en el cuadro de nombres de la parte superior izquierda de la pantalla. Si la barra de herramientas Formularios no está visible, muéstrela. 

 

Excel dispone de tres fórmulas condicionales: SI, SUMAR.SI y CONTAR.SI.

Función SI

Tienes una lista de 10 vendedores y en una segunda columna tienes el importe vendido por cada uno. En una tercera columna vamos a calcular la comisión que cobrará cada vendedor. Esta comisión será del 10% para quienes hayan vendido menos de 5.000 € y el 15% para los que alcanzaron o superaron esa cantidad.

La fórmula será: =SI(B2<5000;10%*B2;15%*B2).

Donde B2 son las ventas. La fórmula dice: si el importe es menor de 5000 se aplica el 10% de comisión. En caso contrario (que el importe sea igual o superior) se aplica la segunda condición, es decir el 15%.

Función SUMAR.SI

Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro:

Formula: =SUMAR.SI(rango donde se evalua la condición; “Condición que debe cumplirse”; rango donde están los valores a sumar).

Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”

Formula condicional Compuesta En Microsoft Office Excel 2003, puede utilizar la función SI para crear fórmulas condicionales que analizan los datos y devolver un valor basado en los resultados de los análisis. Por ejemplo, puede configurar su hoja de trabajo para:Mostrar un mensaje cuando una condición se cumple, por ejemplo, "atrasados", cuando una factura no pagada es superior a 30 días de edad.

Devolver un valor basado en los resultados de un cálculo, tales como un porcentaje de descuento si una factura se paga dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la factura. Comprobación cruzada de los errores. Por ejemplo, mostrar un mensaje de error si los totales de fila y columna no está de acuerdo. Evitar que el # DIV / 0! valor de error aparezca cuando el campo está en blanco o divisor de 0 (cero)

GRAFICACIÓN

Un grafico es la representacio de datos, generlmente numéricos , mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre si y facilitar su interpretación. 

La utilización de graficos hace mas sencilla e inmediata la interpretación de los datos. Nos dice mucho mas que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Un gráfico en Excel es una representación de valores numéricos que mejora la comprensión de los datos que se encuentran en nuestra hoja. Los gráficos son una excelente herramienta para resumir la información e identificar fácilmente cualquier tendencia en los datos.

QUE ÉS UN GRAFICO  EN EXCEL

 Los gráficos en Excel son objetos que podemos crear en el momento que lo necesitemos y que representan visualmente una o varias series de datos numéricos. gráficos en Excel son objetos que podemos crear en el momento que lo necesitemos y que representan visualmente una o varias series de datos numéricos. 

Dependiendo el tipo de gráfico que utilicemos será la apariencia de cada una de las series. En la siguiente La información de cada serie está almacenada en una columna diferente.

Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).

Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.

Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta:

Pestaña Insertar

Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico de Columnas.

Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D).

Anterior – Inicio - Siguiente