SECCIONES
Una sección es una
parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas
opciones del formato de página.
El uso de secciones nos ayuda a formatear los
documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la
numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.
En este artículo
trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word.
Para crear una sección
dentro de un documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte
inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que
podemos insertar.
El salto de sección de
página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la
página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de
página, entre otras opciones.
El salto de sección continúo
insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página.
Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por
ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la
segunda parte.
El salto de sección de
página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en
la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por
ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar,
aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.
Es importante comentar
que un salto de sección marca el formato de la parte del texto que precede al
salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a formar parte de la
sección siguiente y adopta el formato de la misma.
Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera
de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de
sección nos aparece como (según sea el
de salto) vemos en la imagen:
Para eliminarlos basta con situarse encima
del salto y pulsar la tecla Suprimir.
Otra opción, si estamos en la vista
de
o la vista Esquema es activar las
marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones,
pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato"
activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos
en la
de herramientas “Estándar”. Veremos
entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que
anteriormente.
ESTILOS Y TABLAS DE CONTENIDOS
Cuando crea una tabla de contenido en Word, puede
modificar su aspecto. Por ejemplo, puede seleccionar el número de niveles de
títulos que desea incluir y si desea insertar líneas de puntos entre las
entradas y los números de página.
También puede cambiar
el formato del texto, que Word conservará independientemente de cuántas veces
se actualice la tabla de contenido.
Realice los cambios en el cuadro de diálogo Tabla de
contenido. Verá su apariencia en las áreas de La vista preliminar y Vista
previa de Web.
Realice los cambios en el cuadro de diálogo Tabla de
contenido. Verá su apariencia en las áreas de La vista preliminar y Vista
previa de Web.
Para agregar un punto
de inicio o una línea de puntos entre las entradas y los números de página
correspondientes, haga clic en la lista Carácter de relleno y en la línea de
puntos. También puede seleccionar un guión de inicio.
Para cambiar el aspecto
general de la tabla de contenido, haga clic en la lista Formatos y, a
continuación, haga clic en el formato que desee.
Para cambiar el número
de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y en el
número de niveles que desea mostrar.
Para cambiar el formato
del texto de la tabla de contenido, cambie el estilo para cada uno de los
niveles que contiene.
Para reemplazar la
tabla de contenidos por otra personalizada:
Haga clic en Referencias
> Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.
En el cuadro de diálogo
Tabla de contenido, haga clic en Modificar. Si el botón Modificar se encuentra
atenuado, cambiar formatos a partir de plantilla.
En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea
cambiar y en Modificar.
En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice
los cambios de formato que desee y haga clic en Aceptar.
Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que
desee mostrar en la tabla de contenido.
Word recordará estas personalizaciones siempre que
actualice la tabla de contenido (Referencias > Actualizar tabla).
CORRESPONDENCIA
Puede utilizar la
combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos,
como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de
etiquetas de dirección.
Cada carta o etiqueta
contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por
ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar
con el nombre de la persona a la que vaya dirigida.
La información única de cada carta o etiqueta
procede de las entradas contenidas en un origen de datos.
De manera
predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no
estarán disponibles los comandos del paso siguiente.
En el grupo Iniciar Combinar correspondencia
de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.
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