ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Un encabezado es un
texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es
útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene
la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la
página, y suele contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y
seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones
disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado
delimitado por una línea punteada y un rectángulo gris indicándonos en que
encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página".
Encima de la línea podemos escribir el texto del
encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".
Si lo creemos
conveniente podemos insertar numeración de página, fechas o cualquier otro
elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación.
Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar
encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones
podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
TABLAS
Una tabla está formada
por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada
celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en
filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos
sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar
una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para
mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los
textos y gráficos contenidos en sus casillas.
Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para
Internet aunque no está recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de
maquetación más apropiadas.
Las tablas son una forma de organizar los datos
mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.
Una de las formas es utilizar
la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y
al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que
realicemos.
Al hacer
clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el
documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
PLANTILLAS
Una plantilla es un
documento pre-diseñado que puedes usar para crear un nuevo documento
rápidamente.
Algunas de las plantillas tienen el formato y
diseño de página habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas
un nuevo proyecto.
En la pantalla de
inicio encontrarás muchas opciones de plantillas que puedes usar, dependiendo
del proyecto o documento que quieres realizar.
Paso 1:
Abre Word 2013 y haz clic sobre la plantilla que quieras revisar.
Paso 2:
Saldrá un
cuadro en donde habrá una vista previa de la plantilla, junto con información
de cómo puedes usarla. Si quieres usar esa plantilla, haz clic en el
botón Crear.
Paso 3:
Aparecerá una nueva ventana de Word con la plantilla seleccionada.
FORMAS
Puede agregar una forma al documento o combinar
varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja.
Entre las
formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas,
flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y
llamadas.
Después de agregar una o más formas, puede
agregarles texto, viñetas, numeración y estilos rápidos.
Para comenzar a agregar una forma, debe hacer lo
siguiente:
2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
3° Haga clic en la forma que desee.
4° En el documento, dibuje la forma haciendo clic
en un lugar del documento y arrastrando en diagonal para darle un tamaño
uniforme.
INSERTAR UN SMARTART
Un elemento gráfico SmartArt es una
representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y
rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente.
La mayor parte del contenido que se crea con
programas de Microsoft Office 2013 es textual, aunque el uso de ilustraciones
mejora la forma de entender y recordar un texto, además de promover la acción.
Crear
ilustraciones con la calidad de un diseñador puede ser un reto, especialmente
si el usuario no es un profesional del diseño o no se puede permitir contratar
uno. Si usa versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007, puede
perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo
tamaño y estén correctamente alineadas. También necesitará tiempo para
conseguir que el texto tenga la apariencia adecuada y para aplicar formato
manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento.
Con los
elementos gráficos SmartArt, podrá crear ilustraciones con la calidad de un
diseñador con solo hacer clic unas cuantas veces.
1° Haga clic en la ficha Insertar.
2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
3° En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico
SmartArt, haga clic en algún elemento gráfico, por ejemplo Proceso.
4° Elige algún gráfico a insertar.
5° Haga clic en Aceptar.
HIPERVINCULO
Un hiperenlace (o hipervínculo) puede ser una
palabra, frase o gráfico. Se caracteriza porque al hacer clic sobre él saltamos a la página web a la que apunta el hiperenlace.
Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, Este cambia de forma y
toma la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte
dentro de la misma página, a otra página en el mismo servidor o en uno
distinto, a una dirección de correo electrónico, a un servidor ftp, etc.
Para insertar un hiperenlace ir a la pestaña Insertar, pulsar el botón Vínculo,
y luego Hipervínculo.
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